Conditions générales de vente
Les conditions générales de vente ont été mises à jour pour la dernière fois le 15 mai 2022.
Préambule
La Société Trëma Print – EIRL enregistrée sous le numéro SIRET : 881 904 890 00020, par Mme Anaïs PASCAL, dont le siège social est à Flaux – 30 700, propose des services à distances, en français pour les professionnels et particuliers, dans :
- La création de supports de communication print et web : plaquette, brochure, affiche, flyer…,
- L’assistance en édition : création de charte graphique, création et modification de couverture, création de maquette pour le print (livre, revue…), mise en page de texte, corrections typographiques, intégration de correction auteur, préparation et suivi éditorial, uniformisation des contenus, création d’index, calibrage, contrôle de fichier PDF, saisie de texte et traitement images…
Les prestations fournies par Trëma Print – EIRL sont décrites sur son site Internet.
Trëma Print – EIRL invite les Clients à lire attentivement les présentes conditions générales de vente (ci-après les « CGV »).
Les CGV encadrent les conditions dans lesquelles Anaïs PASCAL vend ses prestations de services à ses clients professionnels et non-professionnels par voie directe ou par support papier ou numérique. Elles s’appliquent à toutes les ventes conclues par Anaïs PASCAL et s’imposent à tout document contradictoire, notamment les conditions générales d’achat du Client. Elles s’appliquent, sans restriction ni réserve, à tous les services rendus par Anaïs PASCAL auprès du Client. Le prestataire et le Client conviennent que les présentes CGV régissent exclusivement leur relation. Le prestataire se réserve le droit de modifier ponctuellement ses conditions générales. Elles sont systématiquement communiquées au Client qui en fait la demande, afin de lui permettre de passer commande.
Toute prestation accomplie par Trëma Print – EIRL implique donc l’adhésion sans réserve de l’acheteur aux présentes CGV. Il revient au Client d’en tenir compte avant son achat. En cas de modification ultérieure des CGV, le client est soumis à la version en vigueur lors de sa commande. Le Client reconnait avoir pris connaissance des CGV avant d’effectuer sa commande.
Les présentes conditions ne concernent que les prestations effectuées en France pour des acheteurs situés sur le territoire français. Pour toute prestation effectuée hors de France, ou pour un acheteur situé hors de France, il convient de le signaler pour obtenir un devis spécifique.
Définitions
- Client : désigne le professionnel ou le consommateur ayant passé commande d’une prestation vendue ;
- Commande : désigne toute commande passée par le Client par voie orale ou par support papier ou numérique ;
- Conditions Générales de Vente ou CGV désignent le présent document ;
- Consommateur : désigne l’acheteur personne physique qui agit hors de son activité professionnelle ;
- Société : désigne Trëma Print – EIRL et sa représentante physique Anaïs PASCAL, plus amplement décrite dans le Préambule des présentes ;
- Prestations : désigne les prestations de services présentées dans le Préambule des présentes ;
- Professionnel : désigne l’acheteur personne morale ou physique qui agit dans le cadre de son activité professionnelle.
Le Client peut passer sa Commande par voie directe ou par support papier ou numérique à l’aide d’un formulaire de demande de devis sur le site : Trëma Print.
1.1. Chaque Commande d’une Prestation du Client est précédée d’un devis, établi gratuitement par Anaïs PASCAL à partir des informations communiquées par le Client lors d’échanges téléphoniques et/ou par e‑mail complétés par l’envoi éventuel de documents. Le devis s’entend de tout document adressé par Anaïs PASCAL au Client comportant notamment la description des travaux réalisés par Anaïs PASCAL et le tarif de la Prestation. Ce devis lui est transmis par e‑mail de préférence ou par la poste (à la demande du Client). Chaque devis est valable 30 jours et mentionne la nature des travaux, le prix, les conditions et mode de règlement, les conditions et mode de livraison, les délais de livraison ainsi que toute condition particulière définie au préalable avec le Client.
1.2. Toute Commande du Client doit être passée par retour du devis non modifié et dûment daté, signé par le Client, avec la mention « Bon pour accord », par e‑mail ou voie postale. Ce devis fait office de bon de commande de la Prestation. La Commande sera réputée définitive à compter de la confirmation écrite par e‑mail d’Anaïs PASCAL dès la bonne réception du devis daté et signé, accompagné d’un acompte ou du règlement total de la Commande selon les modalités décrites dans le devis.
1.3. La signature du devis implique l’adhésion entière et sans réserve du Client à ces conditions générales. En cas de litige, le devis signé, les conditions générales de vente et la copie des travaux exécutés constitueront la preuve de l’accord entre les deux parties. Anaïs PASCAL se réserve néanmoins le droit de refuser une commande en cas de litige existant avec le client, de non-paiement même partiel d’une facture émise dans le cadre d’une Prestation précédente ou encore lorsque le Client ne fournit pas toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation de la Prestation par Anaïs PASCAL. Il en va de même lorsque la Commande du Client conduirait Anaïs PASCAL à réaliser une Prestation contraire à son éthique, aux bonnes mœurs ou à la législation en vigueur.
1.4. Dans l’hypothèse où le Client annulerait sa commande devenue ferme et définitive, Anaïs PASCAL est en droit de demander le paiement de la totalité du prix des Prestations déjà réalisées au jour de l’annulation.
1.5. Preuve de la transaction
Les registres informatisés, conservés dans les systèmes informatiques d’Anaïs PASCAL dans des conditions raisonnables de sécurité, seront considérés comme les preuves des communications, des commandes et des paiements intervenus entre les parties. L’archivage des devis et des factures est effectué sur un support fiable et durable pouvant être produit à titre de preuve.
1.6. Informations sur les prestations
Les Prestations régies par les présentes CGV sont celles qui figurent sur le site Internet d’Anaïs PASCAL et qui sont indiquées comme réalisées par celle-ci ou sous son contrôle. Elles sont proposées dans la limite des disponibilités du prestataire. Les Prestations sont décrites et présentées avec la plus grande exactitude possible. Toutefois, si des erreurs ou omissions ont pu se produire quant à cette présentation, la responsabilité d’Anaïs PASCAL ne pourrait être engagée.
2.1. Les tarifs sont ceux en vigueur au jour de la passation de la Commande, tels qu’établis sur le devis fourni au Client ou selon le barème indiqué sur le site Internet. Les tarifs annoncés sur le site Internet de Trëma Print sont exprimés en euros et donnés à titre indicatif. Le taux horaire, exprimé en euros, peut être révisé périodiquement, sans justification.
2.2. Les tarifs sont ajustés en fonction de la spécificité et de la complexité de la prestation. Toutefois, les tarifs définis sur le devis préalablement accepté ne sont pas modifiables. Les tarifs définis sur le devis non encore validé sont valables 30 jours à compter de la date d’établissement du devis. Le tarif indiqué pour chaque prestation comprend :
- la prestation ;
- les entretiens ;
- les retours intermédiaires pour corrections et ajustements ;
- la remise du document dans sa version définitive : par e‑mail et à la demande du Client, une édition pourra être envoyée sous clé USB.
2.3. La mise en place d’un système d’abonnement pourra être proposée pour les prestations récurrentes avec une grille tarifaire spécifique. Pour les travaux comportant un nombre d’heures important, un tarif dégressif sera appliqué.
2.4. Pour les montants inférieurs à 50 €, le Client peut contractualiser sa demande de service par un accord par e‑mail ou oral sans qu’il y ait signature de devis. Dans ce cas, le Client est réputé avoir accepté sans réserve les présentes CGV et sa Commande sera validée après réception et encaissement du règlement de la Commande dans sa totalité.
2.5. Pour les commandes volumineuses, il sera possible de procéder par lots et de mettre en place un échéancier pour les livraisons et les règlements s’y rapportant.
2.6. Sauf convention contraire, le prix des Prestations est établi en fonction du nombre et de l’expérience du personnel requis, du niveau de compétence et de responsabilité nécessaire. Seront également facturés, s’il y a lieu, les frais de déplacement, de subsistance et d’hébergement engagés pour l’exécution des Prestations. Les retards ou autres problèmes imprévus, dont Anaïs PASCAL n’a pas la maîtrise et qui échappent à son contrôle, peuvent entraîner des honoraires supplémentaires susceptibles de faire l’objet d’une facturation complémentaire. Anaïs PASCAL s’engage à informer le Client de ces retards et/ou problèmes dès qu’ils surviendront afin de pouvoir en évaluer les conséquences avec lui.
2.7. À chaque Commande, une facture est établie, en euros, par Anaïs PASCAL à destination du Client. Elle sera envoyée à la livraison des travaux par voie électronique (ou par voie postale à la demande du Client).
2.8. Depuis septembre 2022, la facturation s’effectue avec un taux de TVA de 20%.
2.9. Rabais et ristournes
Les tarifs proposés comprennent les rabais et ristournes que la société Trëma Print – EIRL serait amenée à octroyer compte tenu de ses résultats ou de la prise en charge par le Client de certaines Prestations.
3.1. Tout règlement pourra être effectué par carte ou virement bancaire. Toutes les commandes doivent être réglées en euros. Les règlements par carte bancaire sont traités par la plateforme de paiement en ligne sécurisée STRIPE. Les modalités de Commande sont les suivantes (sauf accord préalable) :
- Les prestations d’un montant inférieur à 100 € sont payables intégralement au moment de la Commande.
- Les prestations d’un montant supérieur à 100 €, un acompte de 30 % est demandé à la Commande, le solde à la réception des travaux.
- Pour les commandes supérieures à 300 € (à la demande du Client) : le paiement pourra s’effectuer selon un échéancier défini entre le Client et Anaïs PASCAL. La Commande ne pourra être validée sans réception d’un acompte de 30 % du prix correspondant à la première échéance.
3.2. Des conditions de paiement spécifiques pourront être également appliquées en cas de longue(s) collaboration(s) ou de contrat(s) annualisé(s). Elles figureront alors sur le devis.
3.3. Des factures seront émises correspondant aux Prestations fournies et aux débours engagés par provision et au fur et à mesure de leur réalisation. Sauf convention contraire, les factures sont émises à la livraison de la Prestation. Les factures émises par Anaïs PASCAL sont payables sous 30 jours à compter de la date de facturation. Aucun escompte ne sera consenti en cas de paiement anticipé.
3.4. L’exécution des travaux ne débutera que lorsque les sommes dues auront été perçues. En cas de refus des centres de paiement bancaire, la Prestation sera automatiquement annulée et le Client informé par courrier électronique ou postal.
3.5. Si à la réception des documents destinés à l’intégration de corrections, Anaïs PASCAL s’aperçoit qu’ils sont de nature à modifier sensiblement le montant de la Prestation initialement prévu, le Client en est informé et un nouveau devis est éventuellement proposé. De même, en cours de réalisation, si le document requiert un travail supplémentaire non initialement prévu par le devis ou si le Client demandait un service supplémentaire, celui-ci serait ajouté au montant initialement prévu par le devis après proposition de tarif au Client et acceptation de celui-ci. Dans l’hypothèse où le Client demanderait des modifications (ajouts ou suppressions) en dehors de la Prestation définie sur le devis, le Client devra s’acquitter d’une facturation supplémentaire. En fin de mission, les documents mis en page et/ou corrigés sont remis au Client, accompagnés de la facture correspondante, par voie postale ou électronique.
3.6. Acompte
Anaïs PASCAL, par le biais du devis, demande un acompte, calculé selon les modalités suivantes : 30% du prix global de la facture, payable selon les modes de paiement prévus à l’article 3.1. des présentes CGV. Dans cette hypothèse, l’exécution des Prestations ne commencera qu’après encaissement dudit acompte. Hors cas de force majeure, toute annulation de la Commande par l’acheteur au-delà d’un délai de 15 jours après la date de la Commande ne pourra donner lieu au remboursement de cet acompte prévisionnel.
3.7. Retard de paiement
En cas de retard de paiement, après qu’une relance a été adressée au Client, des intérêts de retard pourront être facturés au Client. Des pénalités de 10 % par jour de retard sont exigibles sans qu’une mise en demeure soit nécessaire. Elles courent de plein droit dès le jour suivant la réception de la facture. Par ailleurs, depuis le 1er janvier 2013, tout retard de paiement donnera droit à une indemnité pour frais de recouvrement s’élevant à 40 € (Loi N° 2012 – 387 du 22 mars 2012).
3.8. Clause résolutoire
Si dans les 15 jours qui suivent la mise en œuvre de la clause « Retard de paiement », le Client ne s’est pas acquitté des sommes restant dues, la vente sera résolue de plein droit et pourra ouvrir droit à l’allocation de dommages et intérêts au profit de la société Trëma Print – EIRL.
4.1. La Prestation commandée débute à réception du devis et des présentes CGV signés et de l’encaissement du montant dû. Le délai de livraison est convenu d’un commun accord entre le Client et Trëma Print – EI. L’échéance, fournie à titre indicatif, tient compte :
- de l’urgence d’exécution de la demande du Client ;
- du volume et de la complexité de la demande ;
- du planning d’Anaïs PASCAL.
4.2. La responsabilité d’Anaïs PASCAL ne saurait être engagée si le délai annoncé ne peut être respecté du fait d’une transmission tardive, incomplète ou erronée des informations fournies par le Client ou de délais d’acheminement plus longs que prévu. Aucun dédommagement ne pourra être exigé. En cas de contretemps (cas de force majeure, problème technique, maladie, raisons personnelles, etc.) Anaïs PASCAL se réserve le droit de reporter le délai après en avoir informé le Client. Une date de report lui sera alors proposée. Dans l’hypothèse où le Client demanderait des modifications (ajouts ou suppressions) en dehors de la Prestation définie ensemble sur le devis entraînant un dépassement du délai annoncé, le nouveau délai sera indiqué au Client. Les délais pouvant être indiqués dans le devis le sont à titre indicatif sans que la responsabilité d’Anaïs PASCAL ne puisse être recherchée en cas de non-respect de ce délai. Par voie de conséquence, tout retard raisonnable dans la livraison des prestations ne pourra pas donner lieu au profit du Client à :
- l’allocation de dommages et intérêts ;
- l’annulation de la commande.
4.3. Le risque du transport est supporté en totalité par le Client. En cas d’indisponibilité d’Anaïs PASCAL pour réaliser la Prestation, le Client en sera informé au plus tôt et aura la possibilité d’annuler sa Commande. Le Client aura alors la possibilité de demander le remboursement des sommes versées dans les 30 jours au plus tard de leur versement.
5.1. Pour les travaux écrits, ceux-ci sont remis au Client par le moyen et sur le support préalablement convenus dans le devis :
- de préférence, par envoi de fichier(s) informatique(s) en pièce jointe de message électronique ;
- ou/et par envoi postal des travaux copiés sur un support numérique (Clé USB) fourni ou non par le Client moyennant participation aux frais d’expédition.
5.2. À la réception des travaux, le Client dispose de 72 heures (3 jours) pour signaler d’éventuelles réserves. Passé ce délai, Anaïs PASCAL considérera que la Prestation a donné entière satisfaction au Client. Les délais de livraison courent à la date de réception du devis signé sous réserve de l’encaissement des sommes dues et de l’envoi par le Client dans les délais nécessaires de toutes les informations et documents indispensables à la bonne réalisation de la Prestation.
6.1. La résiliation d’un contrat doit se faire par lettre recommandée avec accusé de réception. Après le délai légal de rétractation de 14 jours :
- Si la résiliation, à l’initiative du Client, intervient avant le démarrage des travaux sans que celui-ci soit en mesure de prouver une faute grave commise par Anaïs PASCAL, 25 % des sommes versées par le Client seront conservées en dédommagement.
- Si la résiliation a lieu pendant l’exécution de la commande, aucun remboursement ne sera effectué sur les sommes déjà versées et toute Prestation engagée au titre d’un devis accepté devra être payée intégralement.
6.2. En cas de résiliation pour cause d’invocation de la force majeure par Trëma Print –EI, le Client est tenu de régler un montant correspondant au service fourni. Ce montant est proportionné au prix total de la prestation convenu dans le contrat. Le droit de rétractation ne peut être exercé pour les travaux entièrement exécutés.
7.1. Anaïs PASCAL limitera sa Prestation aux seuls services mentionnés sur le devis. Si, au cours de l’exécution de la Prestation, le Client souhaite supprimer ou ajouter de nouveaux travaux, un nouveau devis pourra être établi en fonction de la nature des services supplémentaires demandés. Après réception de la Commande, le Client peut demander à Anaïs PASCAL d’effectuer quelques modifications simples, et cela, dans la limite d’une seule fois.
7.2. Cette demande est à transmettre dans un délai de 72 heures à compter de la réception de la Commande. Par conséquent, Anaïs PASCAL ne modifiera en aucun cas la structure du texte ou du document réalisé. La modification ne portera en aucun cas sur de nouveaux éléments, non prévus au devis ou non fournis par le Client avant le début d’exécution de la Prestation.
8.1. Toute réclamation doit être adressée par e‑mail ou par courrier, dès le jour de la réception de la livraison. À défaut de réclamation dans un délai de 72 heures à compter de la date de livraison des documents, le Client sera réputé avoir accepté sans réserve le travail fourni, ce qui lui interdira tout recours.
8.2. Il appartient au Client de vérifier l’état apparent des travaux lors de la livraison. À défaut de réserves expressément émises lors de la livraison, les travaux sont réputés conformes à la Commande. Pour exercer ce droit de réclamation, le Client doit faire parvenir à Anaïs PASCAL, à l’adresse infos@tremaprint.com, une déclaration dans laquelle il exprime ses réserves et réclamations, assorties des justificatifs y afférents.
8.3. Une réclamation ne respectant pas les conditions décrites ci-dessus ne pourra être acceptée. Anaïs PASCAL remboursera et rectifiera le document ou ses composants dans les plus brefs délais et à ses frais, dans les limites du possible.
9.1. Le Consommateur dispose d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la passation de la Commande. Pour exercer ce droit de rétractation, le Consommateur envoie une déclaration adressée par lettre recommandée avec accusé de réception, dans les délais impartis à la société TRËMA PRINT – EIRL, 578 chemin du Seryonel, 30 700 Flaux.
9.2. Le Consommateur sera remboursé de la totalité des frais versés pour la passation de la Commande dans les 14 jours suivant la prise de connaissance par Anaïs PASCAL de sa déclaration de rétractation. Le remboursement sera fait par le même moyen de paiement que celui utilisé à l’achat.
Modèle de formulaire de rétractation à utiliser si nécessaire
Pour être pris en compte, ce formulaire doit impérativement être adressé par lettre recommandée avec accusé de réception, dans le délai maximum de 14 jours suivant la date de conclusion de la Commande à la société TRËMA PRINT – EIRL , 578 chemin du Seryonel – 30 700 Flaux. Il ne sera pas traité de demande de rétractation par une autre voie que la voie postale.
À l’attention de TRËMA PRINT – EIRL,
Vos coordonnées :
Je vous notifie, par la présente, ma rétractation de la Commande pour la prestation de service :
Commandée le :
Numéros de la Commande
Nom stipulé sur la Commande :
Prénom et Nom du consommateur :
Adresse du consommateur :
Date :
Signature du consommateur :
10.1. Si le Professionnel achète dans le cadre et pour les besoins de son activité professionnelle, il n’y a pas lieu d’appliquer le droit de rétractation prévu par le Code de la consommation. Toute signature d’un contrat est ferme et définitive. Cependant, il existe une possibilité de se fonder sur les dispositions de la loi Hamon en matière de contrats conclus « hors établissement ». Selon l’article L 121−1−1 III du Code de la consommation, le droit de rétraction entre professionnels est applicable uniquement lorsque les 3 conditions suivantes sont respectées :
- le contrat doit être conclu hors établissement ;
- l’objet du contrat ne doit pas entrer dans le champ d’activité principale de l’entreprise ;
- le nombre de salariés de l’entreprise doit être inférieur ou égal à 5.
Si ces trois conditions sont réunies, l’entreprise bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours de même que les consommateurs particuliers.
11.1. Responsabilité d’Anaïs PASCAL
11.1.1. Anaïs PASCAL s’engage, au titre d’une obligation de moyens, à réaliser les Prestations conformément aux règles de l’art et aux usages de la profession. La responsabilité d’Anaïs PASCAL ne pourra être recherchée en cas de non-conformité de la Prestation ou de retards dans les délais de livraison éventuellement prévus, qui résulterait du non-respect par le Client des conseils, recommandations ou avis émis par Anaïs PASCAL, notamment sur l’orientation graphique, ou du non-respect des obligations mises à la charge du Client par les présentes CGV.
11.1.2. Anaïs PASCAL ne saurait être tenu responsable de l’éventuel préjudice découlant de l’utilisation des Résultats de la Prestation par le Client. La responsabilité d’Anaïs PASCAL ne pourra pas être recherchée dans le cadre d’une action engagée par un tiers concernant les droits attachés aux éléments fournis par le Client à Anaïs PASCAL et incorporé dans le Résultat de la Prestation, le Client ayant déclaré être titulaire des droits attachés aux éléments fournis à Anaïs PASCAL. Cédant ses droits d’auteur automatiquement au Client, Anaïs PASCAL ne pourra être tenue responsable du contenu des écrits réalisés, ni même de la non-atteinte de la finalité escomptée. Anaïs PASCAL n’a pas pour mission de vérifier la véracité et l’origine des textes qui lui sont confiés et ne peut être tenu pour responsable du non-respect éventuel du Code de la propriété intellectuelle par son Client.
11.1.3. Malgré tout le soin apporté à la qualité des traitements et à l’adaptation aux problématiques Clients, la responsabilité d’Anaïs PASCAL ne peut être engagée en cas de problèmes de conversion dus aux versions de logiciels, ou de systèmes d’exploitation informatiques et de tout autre problème d’incompatibilité, en cas d’éventuels retards de transmission occasionnés par un dysfonctionnement du réseau Internet ou de télécommunications ou autres moyens postaux ou tous cas de force majeure (panne, incendies, etc.).
11.2. Garantie d’Anaïs PASCAL
11.2.1. Anaïs PASCAL garantit au Client contre tout défaut de conformité des services et tout vice caché provenant d’un défaut de conception ou de fourniture desdits services à l’exclusion de toute négligence ou faute du Client. En tout état de cause, au cas où la responsabilité d’Anaïs PASCAL serait retenue, sa garantie sera strictement limitée au montant de la Commande et non aux conséquences de l’utilisation des travaux. Elle ne peut en aucun cas couvrir les dommages spéciaux, accessoires et/ou indirects.
11.2.2. La responsabilité d’Anaïs PASCAL ne peut être engagée qu’en cas de faute ou de négligence prouvée et est limitée aux préjudices directs à l’exclusion de tout préjudice indirect, de quelque nature que ce soit. Est entendu par préjudice indirect, tout préjudice commercial, financier tel que la perte de chiffre d’affaires, perte d’un marché commercial, etc. Cette stipulation ne s’appliquera pas à une responsabilité pour décès ou blessure corporelle, ni à toute autre responsabilité que la loi interdit d’exclure ou de limiter.
11. 3. Confidentialité
Anaïs PASCAL s’engage à respecter la confidentialité quant aux travaux et entretiens réalisés, des fichiers informatiques, documents, informations et données personnelles, qui ne sont en aucun cas vendus, transmis ou communiqués à quiconque par quelque moyen que ce soit.
11. 4. Anaïs PASCAL se réserve le droit de refuser toute prestation qui pourrait lui sembler contraire à sa déontologie et/ou en désaccord avec la Loi. Anaïs PASCAL s’interdit d’empiéter sur les professions réglementées (avocats, comptables, etc.).
11. 5. Responsabilité civile professionnelle
Anaïs PASCAL est assurée en responsabilité civile contractuelle, auprès de la compagnie AXA, et limite sa responsabilité aux clauses de ladite police d’assurance, laquelle peut être consultée par le Client sur simple demande.
11.6. Force majeure
11.6.1. Anaïs PASCAL ne saurait être tenue responsable des dommages, retards ou manquements à l’exécution de sa Prestation qui seraient dus à un événement de force majeure telle que définie par le droit français. À ce titre, la force majeure s’entend de tout événement extérieur, imprévisible et irrésistible au sens de l’article 1148 du Code civil. Dans une telle hypothèse, les obligations nées de l’ensemble contractuel dont les présentes CGV, sont suspendues pendant tout le temps que dure la force majeure.
11.6.2. Toutefois, si l’événement de force majeure venait à perdurer plus de 3 mois, il pourrait être mis fin au contrat par lettre recommandée avec accusé de réception, sans que cette résiliation puisse être considérée comme fautive. Anaïs PASCAL conserve néanmoins la faculté de facturer les éléments déjà réalisés par elle avant la survenance de l’événement de force majeure.
12.1. Le Client s’assure auprès d’Anaïs PASCAL que la Prestation choisie correspond à son besoin. Le Client s’engage à mettre à disposition d’Anaïs PASCAL, dans les délais nécessaires, toutes les informations et documents indispensables à la bonne réalisation de la Prestation, sans qu’elle soit tenue d’en vérifier le caractère complet ou l’exactitude. Ces informations doivent être complètes et de bonne qualité. Le Client est entièrement responsable des éléments transmis pour la réalisation des travaux.
12.2. Le Client s’engage également à prendre les décisions dans les délais et d’obtenir les approbations hiérarchiques nécessaires ; à désigner un correspondant investi d’un pouvoir de décision ; à faire en sorte que les interlocuteurs clés et le correspondant soient disponibles tout au long de l’exécution des prestations ; à avertir directement Anaïs PASCAL de toute difficulté éventuelle relative à l’exécution des prestations.
12.3. En cas de retard, d’insuffisance ou d’absence de transmission de ces éléments, Anaïs PASCAL ne saurait être tenue pour responsable du report de livraison de la Commande. Ce report ne pourra en aucun cas donner lieu à la résiliation du contrat par le Client, ni à un remboursement des sommes versées. Le Client demeure responsable de ses propos, communiqués, déclarations ou confidences. Le Client sera le seul responsable de l’usage qu’il fait des documents qui lui ont été remis.
12.4. Le Client déclare se protéger d’éventuels virus informatiques qui pourraient endommager ou ralentir la transmission des données sous format numérique et par conséquent nuire à l’exécution des travaux. Le Client déclare accepter les caractéristiques et limites d’Internet et assurer sa protection contre toute intrusion ou contamination d’éventuels virus. Il déclare en outre posséder un double des documents transmis à Anaïs PASCAL.
13.1. Anaïs PASCAL conservera les documents originaux qui lui auront été remis, et les restituera au Client, sur sa demande. Tous les documents, données ou informations, que le Client aura fournies, resteront sa propriété.
13.2. Anaïs PASCAL conservera une copie des seuls documents nécessaires à la constitution de ses dossiers de travail. Les documents de travail préparés dans le cadre des prestations sont la propriété d’Anaïs PASCAL et sont couverts par le secret professionnel.
14.1. Dans l’hypothèse où un conflit d’intérêt ou une problématique d’indépendance surviendrait au cours de l’exécution des Prestations, Anaïs PASCAL en fera part immédiatement au Client et recherchera avec lui la solution la plus adaptée à la situation dans le respect des règles applicables.
14.2. Plus particulièrement, si une modification de la réglementation ou des normes professionnelles interdisait à Anaïs PASCAL de poursuivre ses Prestations, elle mettra à la disposition du Client le résultat des Prestations ainsi que tous documents nécessaires à leur finalisation, y compris ses documents en l’état, et ce, afin d’en faciliter la poursuite par un tiers.
15.1. Anaïs PASCAL se réserve le droit de céder tout ou partie de l’exécution des Prestations à des prestataires répondant aux mêmes exigences de qualification.
15.2. Si la Prestation requiert des compétences techniques particulières, Anaïs PASCAL informera le Client sur la possibilité d’en sous-traiter une partie. Le sous-traitant interviendra alors sous la seule responsabilité d’Anaïs PASCAL et s’engagera à conserver confidentielles toutes les informations dont il aura connaissance à l’occasion des Prestations.
16.1. Clause de réserve de propriété
16.1.1. Les Prestations restent la propriété pleine et entière d’Anaïs PASCAL jusqu’au parfait paiement de la facture (frais et taxe inclus), y compris les droits de propriété intellectuelle attachés au Résultat de la Prestation. Une fois les travaux remis au Client, la responsabilité d’Anaïs PASCAL ne pourra être retenue en cas de mauvaise utilisation ou de modification des travaux par le Client.
16.1.2. Pour les besoins propres des Prestations, Anaïs PASCAL pourra utiliser ou développer des logiciels, y compris des feuilles de calculs, des documents, des bases de données et d’autres outils informatiques. Dans certains cas, ces aides peuvent être mises à la disposition du Client sur sa demande. Dans la mesure où ces outils ont été développés spécifiquement pour les besoins de la Prestation et sans considération des besoins propres du Client, ceux-ci sont mis à disposition du Client pendant la durée du contrat en l’état et sans aucune garantie attachée, à simple destination d’usage ; ils ne devront être distribués, partagés ou communiqués à des tiers que ce soit en tout ou partie. Cette mise à disposition temporaire n’emportera aucune cession de droits ni garantie, quel qu’en soit le titre, au bénéfice de l’acheteur ou celui du tiers. Anaïs PASCAL se réserve tout droit, titre et intérêt sur :
- les éléments originaux figurant dans les travaux, documents, mémos, consultations, avis, conclusions ou autres actes de procédure, etc. réalisés dans le cadre des prestations, y compris de façon non limitative, tout droit d’auteur, marque déposée et tout autre droit de propriété intellectuelle s’y rapportant ;
- toutes les méthodes, processus, techniques, développements, et savoir-faire incorporés ou non des prestations ou que le prestataire serait amené à développer ou à fournir dans le cadre des prestations.
16.2. Droits d’exploitation
16.2.1. Anaïs PASCAL cède au Client les droits d’exploitation attachés à(aux) Résultat(s) des Prestations. Est entendu par Résultat des Prestations : tout élément graphique ou maquette élaboré par Anaïs PASCAL dans le cadre de ses Prestations définies en introduction des présentes CGV. Cette cession vaut, à compter du parfait paiement du prix de la Prestation. Le Client pourra, sans limitation géographique, à titre gratuit et irrévocable, utiliser de manière interne et pour la durée de protection par le droit d’auteur, les éléments conçus par le prestataire et intégrés dans ses travaux. Le Client s’interdit de distribuer, commercialiser, et plus généralement de mettre à disposition ou de concéder l’utilisation de ces mêmes réalisations et plus généralement de concéder l’utilisation de ces mêmes éléments à des tiers sans l’accord d’Anaïs PASCAL.
16.2.2. Le prix de la cession des droits susvisés est inclus dans la rémunération forfaitaire convenue aux termes de la Prestation globale de création graphique et conception de maquette, conclue entre les Parties.
16.2.3. Anaïs PASCAL déclare que le Résultat des Prestations qu’elle fournit constitue une œuvre originale pour laquelle elle est titulaire de l’ensemble des droits qu’elle cède au Client – à l’exception des éléments communiqués par le Client – soit qu’elle en est l’auteur, soit qu’elle en a obtenu les droits et autorisations pour les céder à son tour au Client.
16.2.4. Dans l’hypothèse où le Client fournirait à Anaïs PASCAL des éléments susceptibles d’être incorporés dans la Prestation, ceux-ci resteront la propriété du Client. Le Client déclare que les éléments communiqués par lui à Anaïs PASCAL sont sa pleine propriété et qu’il est titulaire des droits qui y sont attachés (droits de propriété intellectuelle, droits à l’image, etc). Aussi, le Client autorise Anaïs PASCAL à utiliser les éléments fournis par lui et à les incorporer dans le Résultat de la Prestation, sous réserve qu’il soit le seul destinataire de la Prestation. Cette autorisation vaut pour toute la durée de la Prestation. Anaïs PASCAL s’interdit de faire un usage des éléments fournis par le Client pour des Prestations à destination de tiers.
16.3. Références et publicité par Anaïs PASCAL
16.3.1. Sauf mention contraire du Client expressément notifiée dans les 30 jours à compter de l’acceptation définitive de la Commande telle que prévue à l’article 1, Anaïs PASCAL se réserve le droit d’intégrer le Client dans ses Références Clients. Est entendue par Références Clients, la liste des clients d’Anaïs PASCAL auprès de qui elle est intervenue pour la réalisation de Prestations, objet des présentes CGV, et présentée sur tout support de communication et de publicité pour promouvoir son activité (y compris la prospection commerciale).
16.3.2. Le Client autorise Anaïs PASCAL d’une part, à utiliser son logo ou sa marque pour être désigné dans les Références Clients et d’autre part, à utiliser le Résultat de la Prestation, y compris lorsque celui-ci incorpore un logo ou marque dont il est titulaire, sur le site Internet, plaquette publicitaire ou tout autre support de communication et de publicité d’Anaïs PASCAL.
17.1. L’achat de Prestations par le Client peut entraîner le traitement de ses données à caractère personnel. Si le Client refuse le traitement de ses données, il lui est demandé de s’abstenir de recourir aux services d’Anaïs PASCAL. Ce traitement des données à caractère personnel se fait dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016 – 679 du 27 avril 2016.
L’acheteur reconnaît et accepte :
- que les parties pourront sauf demande expresse contraire de l’autre partie, correspondre ou transférer des documents par courrier électronique circulant sur le réseau Internet ;
- qu’aucune des parties n’exerce de maîtrise sur la capacité, la fiabilité, l’accès ou la sécurité de ces courriers électroniques ;
- que le prestataire ne saura être tenu pour responsables de toute perte, dommage, frais ou préjudice occasionnés par la perte, le retard, l’interception, le détournement ou l’altération de tout courrier électronique causés par un fait quelconque.
17.2. Informations confidentielles
Chacune des parties s’engage à ne pas divulguer les informations confidentielles reçues de l’autre partie. Les informations confidentielles s’entendent des informations de toute nature, visuelles ou orales, sur quelque support que ce soit, relatives à la structure, l’organisation, les affaires, les politiques internes diverses, les projets et le personnel de chacune des parties. Sous réserve des exceptions visées ci-après, la présente obligation de confidentialité produira ses effets pendant une durée d’un an suivant le terme des Prestations. Ont également un caractère confidentiel, le contenu des Prestations ainsi que les rapports, courriers, informations, notes, devis, fournis par Anaïs PASCAL au cours de l’exécution des Prestations. Ces documents sont communiqués au Client pour un usage strictement interne et à la condition de ne pas les divulguer à des tiers ni de les annexer à un document qu’il serait amené à produire. Si le Client souhaite que tout ou partie de ces documents soient divulgués à/ou utilisés par un tiers, il doit en demander l’autorisation préalable par écrit à Anaïs PASCAL. Des modalités applicables à cette divulgation seront alors fixées.
17.3. Informations exclues
Les obligations et restrictions énoncées ci-dessus ne s’appliquent pas :
- aux informations confidentielles qui appartiennent au domaine public ou ont été acquises librement avant le début de la Prestation ;
- sont ou deviennent connues autrement qu’à la suite d’une violation du présent article ;
- sont ou deviennent connues grâce à d’autres sources non tenues à une restriction de divulgation ;
- ou doivent être communiquées en vertu d’une obligation légale ou professionnelle ou à la demande de toute autorité judiciaire ou réglementaire habilitée à exiger la divulgation des informations confidentielles.
Sous réserve de ses obligations en matière de confidentialité, Anaïs PASCAL se réserve le droit d’exécuter des Prestations pour des entreprises concurrentes de celle du Client.
17.4. Par ailleurs, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, le Client dispose, à tout moment, d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, de modification et d’opposition à l’ensemble de ses données personnelles en écrivant, par courrier et en justifiant de son identité, à l’adresse suivante : infos@tremaprint.com. Ces données personnelles sont nécessaires au traitement de sa Commande et à l’établissement de ses factures le cas échéant, ainsi qu’à l’amélioration des services proposés par Anaïs PASCAL.
18.1. Anaïs PASCAL peut avoir recours à des sociétés tierces pour effectuer certaines opérations. Le Client accepte que des sociétés tierces puissent avoir accès à ses données pour permettre la réalisation de sa Commande. Ces sociétés tierces n’ont accès aux données collectées que dans la cadre de la réalisation d’une tâche précise. Anaïs PASCAL reste responsable du traitement de ces données.
18.2. Par ailleurs, le Client peut être amené à recevoir des informations ou des offres commerciales de la part d’Anaïs PASCAL ou de ses partenaires. Le Client peut à tout moment s’opposer à la réception de ces offres commerciales, en écrivant à l’adresse infos@tremaprint.com.
18.3. En outre, les informations des Clients pourront être transmises à des tiers sans leur accord express préalable afin d’atteindre les buts suivants :
- respecter la loi ;
- protéger toute personne contre des dommages corporels graves, voire la mort ;
- lutter contre la fraude ou les atteintes portées à Anaïs PASCAL ou à ses Clients ;
- protéger les droits de propriété d’Anaïs PASCAL.
18.4. Utilisation des données personnelles sur le site web : tremaprint.com
Les données personnelles collectées auprès des Clients ont pour objectif la mise à disposition des services du site web : tremaprint.com, leur amélioration et le maintien d’un environnement sécurisé. Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :
- accès et utilisation du site web par le Client ;
- gestion du fonctionnement et optimisation du site web ;
- organisation des conditions d’utilisation des Services de paiement ;
- vérification, identification et authentification des données transmises par le Client ;
- proposition au Client de la possibilité de communiquer avec d’autres utilisateurs du site web ;
- mise en œuvre d’une assistance client ;
- personnalisation des services en affichant des publicités en fonction de l’historique de navigation du Client, selon ses préférences ;
- prévention et détection des fraudes, malwares (malicious softwares ou logiciels malveillants) et gestion des incidents de sécurité ;
- gestion des éventuels litiges avec les Clients ;
- envoi d’informations commerciales et publicitaires, en fonction des préférences du Client.
18.5. Partage des données personnelles avec des tiers
Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :
- quand le Client utilise les services de paiement, pour la mise en œuvre de ces services, le site web est en relation avec des sociétés bancaires et financières tierces avec lesquelles elle a passé des contrats ;
- lorsque le Client publie, dans les zones de commentaires libres du site web, des informations accessibles au public ;
- quand le Client autorise le site web d’un tiers à accéder à ses données ;
- quand le site web recourt aux services de prestataires pour fournir l’assistance Client, la publicité et les services de paiement. Ces prestataires disposent d’un accès limité aux données du Client, dans le cadre de l’exécution de ces Prestations et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel ;
- si la loi l’exige, le site web peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre le site web et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
- si le site web est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les Clients seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.
18.6. Mise en œuvre des droits des Clients pour le site web : tremaprint.com
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les Clients disposent des droits ci-dessous mentionnés, qu’ils peuvent exercer en faisant leur demande à l’adresse suivante : infos@tremaprint.com
- Le droit d’accès : ils peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les données personnelles les concernant. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, le site web peut demander une preuve de l’identité du Client afin d’en vérifier l’exactitude.
- Le droit de rectification : si les données à caractère personnel détenues par le site web sont inexactes, ils peuvent demander la mise à jour des informations.
- Le droit de suppression des données : les Clients peuvent demander la suppression de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
- Le droit à la limitation du traitement : les Clients peuvent demander au site web de limiter le traitement des données personnelles conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
- Le droit de s’opposer au traitement des données : les Clients peuvent s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
- Le droit à la portabilité : ils peuvent réclamer que le site web leur remette les données personnelles qui lui sont fournies pour les transmettre à un nouveau site web.
18.7. Évolution de la présente clause
Trëma Print – EIRL se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, Anaïs PASCAL s’engage à publier la nouvelle version sur son site. Anaïs PASCAL informera également les Clients de la modification par messagerie électronique, dans un délai minimum de 15 jours avant la date d’effet. Si le Client n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la clause de protection des données à caractère personnel, il a la possibilité de ne pas utiliser le site Internet de Trëma Print – EIRL.
19.1. Anaïs PASCAL assure un niveau de sécurité approprié et proportionnel aux risques encourus ainsi qu’à leur probabilité, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016 – 679 du 27 avril 2016. Toutefois, ces mesures ne constituent en aucun cas une garantie et n’engagent pas Anaïs PASCAL à une obligation de résultat concernant la sécurité des données.
19.2. De plus, le site web : tremaprint.com met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu’Internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et le site web ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur Internet.
20.1. Pour permettre à ses Clients de bénéficier d’une navigation optimale sur le site web : tremaprint.com et d’un meilleur fonctionnement des différentes interfaces et applications, Anaïs PASCAL est susceptible d’implanter un cookie sur l’ordinateur du Client. Ce cookie permet de stocker des informations relatives à la navigation sur le site web, ainsi qu’aux éventuelles données saisies par les Clients (notamment recherches, login, email, mot de passe).
20.2. Le Client autorise expressément Anaïs PASCAL à déposer sur son disque dur un fichier dit « cookie ».
20.3. Le Client dispose de la possibilité de bloquer, modifier la durée de conservation ou supprimer ce cookie via l’interface de son navigateur. Si la désactivation systématique des cookies sur le navigateur du Client l’empêche d’utiliser certains services ou fonctionnalités du Site, ce dysfonctionnement ne saurait en aucun cas constituer un dommage pour le membre qui ne pourra prétendre à aucune indemnité de ce fait.
21.1. La marque, le logo et la charte graphique de Trëma Print sont une marque déposée, dont la propriété revient exclusivement à Anaïs PASCAL. Toute diffusion, exploitation, représentation, reproduction, qu’elle soit partielle ou intégrale sans l’autorisation expresse d’Anaïs PASCAL exposera le contrevenant à des poursuites civiles et pénales.
22.1. Le Client accepte expressément les CGV. Il déclare en avoir connaissance et renonce à se prévaloir de tout autre document, notamment ses propres conditions générales d’achat.
22.2. Le Consommateur reconnait avoir eu connaissance des informations et renseignements prévus aux articles L111‑1 à L111‑7 du Code de la consommation, et notamment :
- les caractéristiques essentielles des Prestations fournis par Anaïs PASCAL ;
- le prix des Prestations ;
- la date ou le délai auquel Anaïs PASCAL s’engage à fournir la Prestation ;
- les informations relatives à l’identité d’Anaïs PASCAL (coordonnées postales, téléphoniques, électroniques) ;
- les informations relatives aux garanties légales et contractuelles et à leurs modalités de mise en œuvre ;
- la possibilité de recourir à une médiation conventionnelle en cas de litige ;
- les informations relatives au droit de rétractation (délai, modalités d’exercice).
23.1. Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGV sont tenues pour non valides ou déclarées telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.
24.1. Le fait pour l’une des parties de ne pas se prévaloir d’un manquement par l’autre partie à l’une quelconque des obligations visées dans les présentes CGV ne saurait être interprété pour l’avenir comme une renonciation à l’obligation en cause.
Pour toute question relative au suivi d’une Commande, le Client peut contacter Anaïs PASCAL les Lundi, Mardi et Jeudi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 et les Mercredi et Vendredi de 9h00 à 13h00 au +33 (0)7 86 87 15 90 (coût d’un appel local) ou par e‑mail : infos@tremaprint.com.
Les présentes CGV sont soumises à l’application du droit français. Elles sont rédigées en langue française. Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige.
Tout litige pouvant survenir entre Anaïs PASCAL et un Client lors de l’exécution de la Prestation engage les parties à rechercher une solution amiable à tout différend qui pourrait naître de la réalisation de cette Prestation. Si elles n’y parviennent pas, les parties soumettront le litige au tribunal de commerce de Montpellier.
